Kurz gesagt: Für die meisten kleinen Unternehmen in Österreich ist Microsoft 365 Business Standard (12,13 € pro Benutzer und Monat) die richtige Wahl, wenn Word, Excel und Outlook am PC installiert sein sollen. Wer nur E-Mail, Teams und Web-Apps braucht, kommt mit Business Basic (6,07 €) aus. Business Premium (19,06 €) lohnt sich, sobald Firmengeräte zentral verwaltet und besonders geschützt werden sollen. Alle Preise netto, jährliche Bindung, Stand Oktober 2026.
Welche Microsoft-365-Pläne gibt es für kleine Unternehmen?
Für Firmen bis 300 Benutzer bietet Microsoft drei Business-Pläne an. Alle enthalten eine E-Mail-Adresse mit eigener Domain, Microsoft Teams, 1 TB OneDrive-Speicher pro Person und SharePoint für gemeinsame Dateien. Der Unterschied liegt bei den Office-Programmen und bei der Sicherheit.
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|
| Preis pro Benutzer/Monat* | 6,07 € | 12,13 € | 19,06 € |
| E-Mail, Kalender, Teams | ja | ja | ja |
| Word, Excel, PowerPoint | nur Web und Handy | Desktop-Programme für bis zu 5 PCs/Macs | Desktop-Programme für bis zu 5 PCs/Macs |
| Postfach | 100 GB + 50 GB Archiv | 100 GB + 50 GB Archiv | 100 GB + 1,5 TB Archiv |
| Geräteverwaltung (Intune) | – | – | ja |
| Erweiterter Schutz vor Phishing und Schadsoftware (Defender) | Basisschutz | Basisschutz | ja |
| Bedingter Zugriff, Schutz vertraulicher Daten | – | – | ja |
* Listenpreise von Microsoft Österreich für Pläne mit Teams, jährliche Abrechnung, zuzüglich MwSt., Stand Oktober 2026.
Welcher Plan passt zu welchem Unternehmen?
- Business Basic passt für Mitarbeiter, die vor allem E-Mails schreiben, an Besprechungen teilnehmen und Dokumente gelegentlich im Browser bearbeiten – etwa im Außendienst oder in der Werkstatt.
- Business Standard ist der Standard für Büroarbeitsplätze: Excel-Tabellen mit Makros, Serienbriefe in Word, Outlook mit mehreren Postfächern funktionieren in den Desktop-Programmen einfach besser.
- Business Premium empfehlen wir, wenn mit sensiblen Kundendaten gearbeitet wird, Laptops das Büro verlassen oder Mitarbeiter eigene Geräte nutzen. Firmengeräte lassen sich damit zentral einrichten, verschlüsseln und bei Verlust aus der Ferne löschen.
Die Pläne lassen sich mischen: Die Geschäftsführung und die Buchhaltung bekommen zum Beispiel Premium, das Lager Basic. So zahlen Sie nur für das, was tatsächlich gebraucht wird.
Was ist mit Copilot?
Den KI-Chat Copilot Chat gibt es in allen Business-Plänen ohne Aufpreis. Copilot direkt in Word, Excel, Outlook und Teams – mit Zugriff auf Ihre eigenen E-Mails und Dateien – ist ein Zusatz namens Microsoft 365 Copilot Business. Er kostet regulär 18,20 € pro Benutzer und Monat, bis Ende 2026 gibt es ihn im ersten Jahr um 15,60 €. Unser Rat: zuerst mit zwei, drei Personen testen, die viel schreiben oder auswerten, und erst dann breiter einführen.
Wie viele Lizenzen braucht ein Unternehmen?
Lizenziert wird pro Person, nicht pro Gerät. Eine Lizenz für Business Standard oder Premium deckt bis zu fünf PCs oder Macs, fünf Tablets und fünf Smartphones derselben Person ab. Für allgemeine Adressen wie office@ oder buchhaltung@ brauchen Sie keine eigene Lizenz: Diese richten wir als freigegebene Postfächer ein, die mehrere Mitarbeiter gemeinsam nutzen.
Welche Fehler sehen wir bei der Einrichtung am häufigsten?
- Keine Mehrfaktor-Anmeldung: Ein gestohlenes Passwort reicht dann, um ein Postfach zu übernehmen. Die Anmeldung per App-Bestätigung sollte für alle Konten Pflicht sein.
- Privat- und Firmenkonten gemischt: Lizenzen, die über private Microsoft-Konten oder einzelne Kreditkarten gekauft wurden, sind schwer zu verwalten und gehen beim Personalwechsel verloren.
- Fehlende Absender-Einträge im DNS: Ohne SPF, DKIM und DMARC landen Ihre E-Mails öfter im Spam, und Betrüger können leichter in Ihrem Namen schreiben.
- Kein eigenes Backup: Microsoft hält Ihre Daten verfügbar, ersetzt aber keine Datensicherung. Gelöschte E-Mails und Dateien sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen weg.
- Administrator-Rechte für alle: Jeder Benutzer mit Admin-Rechten ist ein zusätzliches Einfallstor. Zwei Administrator-Konten genügen.
Monatlich oder jährlich bezahlen?
Bei jährlicher Bindung sind die Preise am günstigsten. Monatlich kündbare Lizenzen kosten mehr, sind aber praktisch für Aushilfen oder Projekte mit absehbarem Ende. Bei unseren Kunden kombinieren wir meist beides: den festen Stamm jährlich, Saisonkräfte monatlich.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
Kann ich meine bestehende E-Mail-Adresse behalten?
Ja. Ihre Domain wird mit Microsoft 365 verbunden, die Adressen bleiben gleich. Bestehende E-Mails, Kontakte und Kalender übertragen wir beim Umstieg mit.
Wo liegen meine Daten?
Für Kunden in der EU speichert Microsoft die Daten von Microsoft 365 in Rechenzentren innerhalb der EU. Für die DSGVO brauchen Sie zusätzlich den Auftragsverarbeitungsvertrag von Microsoft, der Teil der Vertragsbedingungen ist.
Kann ich später den Plan wechseln?
Ja. Ein Wechsel auf einen höheren Plan ist jederzeit möglich. Ein Wechsel nach unten ist bei jährlicher Bindung erst zur Verlängerung möglich.
Was kostet die Einrichtung durch A24.at?
Das hängt von der Zahl der Benutzer und davon ab, ob Daten übernommen werden. Die Einrichtung rechnen wir nach Aufwand ab, unseren Stundensatz finden Sie auf der Preisseite.
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